חשבונית ירוקה מדריך לעסקים

חשבונית דיגיטלית

חשבונית ירוקה. בעולם המודרני והמתקדם של היום אם אני אישית מקבל חשבונית מנייר שרשמו אותה ידנית זה מראה לי עסק ישן ולא מתקדם בכלל. מרגיש שאין עסק שעוד לא עבר להשתמש בחשבוניות דיגיטליות. אבל מסתבר שעדיין יש כאלו. אז אם אתם תקועים בעולם הישן ועוד לא עברתם לחשבונית ירוקה המאמר הזה בדיוק בשבילכם.

המעבר לחשבונית דיגיטלית יכול להועיל מאוד לעסקים קטנים ובינוניים ולייעל את תהליכי הנהלת החשבונות שלהם. חשבונית ירוקה חוסכת בזמן, בעלויות הדפסה ושליחה ותורמת לשמירה על הסביבה.

במאמר זה נכיר טוב יותר את יתרונות המעבר לחשבונית אלקטרונית עבור עסקים, את התהליך והכלים הנדרשים למהלך וכן נביא דוגמאות והמלצות מעסקים שכבר החליפו לחשבונית ירוקה.

חשבונית ירוקה – המדריך המלא להחלפת חשבונית נייר בחשבונית אלקטרונית

יתרונות המעבר לחשבונית ירוקה:

• חיסכון בזמן ועלויות הדפסה והפצה של חשבוניות נייר
• מניעת אובדן חשבוניות ושמירה נוחה במאגר אלקטרוני
• שליחה מהירה וקלה של החשבונית ללקוח במייל
• גישה לחשבוניות מכל מקום ומכל מכשיר
• יכולת עקובה ובקרה טובה יותר אחר תשלומים
• תהליך חשבונאי יעיל וממוחשב יותר
• שמירה על הסביבה באמצעות הפחתת צריכת נייר

המעבר לחשבונית ירוקה קל ופשוט ומצריך הסתגלות מינימלית בלבד. כל מה שצריך זה תוכנה מתאימה ומדפסת רגילה להדפסת חשבוניות במקרה הצורך.

תהליך המעבר לחשבונית ירוקה דיגיטלית

כעת כל מה שנותר זה ליהנות מהיתרונות של חשבונית ירוקה ולחסוך זמן יקר ונייר! עסקים רבים כבר עברו לחשבוניות דיגיטליות ומרוצים מהמעבר. אל תפספסו את ההזדמנות לייעל את התהליך גם אצלכם!

יתרונות חשבונית ירוקה ללקוח

המעבר לחשבונית דיגיטלית מועיל לא רק לעסק אלא גם ללקוחותיו.

יתרונות החשבונית הירוקה עבור הלקוח

• קבלת החשבונית באופן מיידי במייל או אפליקציה.
• חיסכון בנייר ותרומה לסביבה.
• שמירה נוחה ומאורגנת של החשבוניות במערכת אחת.
• גישה לחשבוניות בכל עת מהמחשב או הטלפון.
• קל יותר לאתר ולאחזר חשבוניות ישנות.
• אפשרות לשלם חשבונית מהטלפון או בקליק במייל.
• עקיבות טובה יותר אחר תשלומים והתראות על פיגורים.
• תהליך טיפול בהחזרי מע”מ מהיר ופשוט יותר.

עסק שעובר לחשבונית דיגיטלית מראה אחריות סביבתית וטכנולוגית ומספק ללקוחותיו שירות מודרני ונוח יותר. זה יכול לשפר את חווית הלקוח ולהגדיל את שביעות רצונו.

בחירת ספק חשבוניות דיגיטלית ירוקה

כאשר בוחרים ספק תוכנה לחשבוניות אלקטרוניות, כדאי לקחת בחשבון מספר גורמים:

• נוחות השימוש וידידותיות הממשק של התוכנה.
• תמיכה טכנית זמינה ומהירה במקרה הצורך.
• אפשרויות להתאמה אישית ושדרוג של החשבונית.
• מגוון אפשרויות שליחה ומשלוח ללקוחות.
• יכולת לנתח נתונים וליצור דוחות מתקדמים.
• עלות סבירה הכוללת רישיון ועמלות.
• אבטחת מידע וגיבוי נתונים מובטחים.
• מוניטין וותק של הספק בשוק.

בחירת ספק איכותי ואמין היא הבסיס להצלחת המעבר לחשבוניות דיגיטליות בעסק.

חשבונית ירוקה מחירים

רוב ספקי התוכנה לחשבוניות דיגיטליות גובים תשלום על בסיס מודל מנוי חודשי או שנתי.

לפניכם מספר טווחי מחירים מקובלים:

• עבור עסקים קטנים ובינוניים – המחיר נע בין 50 ל-150 ש”ח לחודש, כאשר בדרך כלל המחיר יורד ככל שעולה כמות החשבוניות.
• עבור עסקים בינוניים גדולים – 150 עד 300 ש”ח לחודש בממוצע. שוב, יש הנחות לכמויות גבוהות.
• עסקים גדולים וחברות – 300 ש”ח ומעלה לחודש. מחיר מדורג לפי היקף פעילות.
• רוב הספקים גובים תשלום נפרד עבור שליחת SMS אישור תשלום ללקוחות.
• עלויות נוספות על פי צריכת תמיכה, התאמות, הדרכות וכד’.

יש לבדוק היטב את מבנה התעריפים של הספק ולוודא שהוא הוגן ומתאים לפעילות העסק.

המלצה למעבר לחשבונית ירוקה

הנה המלצה מורחבת על עסק שעבר בהצלחה לשימוש בחשבוניות דיגיטליות:

אני ממליץ בחום על המעבר לחשבוניות ירוקות שערכנו במסעדה שלנו לפני כחצי שנה.

תהליך המעבר היה פשוט להפליא, מילאנו טפסים מקוונים לאישור המע”מ והתחלנו להשתמש במערכת באופן מיידי.

התוכנה עצמה קלה ונוחה מאוד לשימוש – ניתן להוציא חשבונית בלחיצת כפתור ולשלוח ללקוח במייל או וואטסאפ במקום להדפיס.

חסכנו עלויות הדפסה ונייר רבות ויש לנו כעת מערכת ממוחשבת לניהול חשבונות המסעדה.

אני מאוד מרוצה מהמעבר לחשבוניות דיגיטליות וממליץ על כך לכל בעל עסק קטן או בינוני. התהליך הוא פשוט וזול וחוסך לנו זמן יקר ומשאבים.

חשבונית ירוקה דיגיטלית נתונים וסטטיסטיקה

• כ-65% מכלל העסקים בישראל כבר החלו להפיק חשבוניות ירוקות דיגיטליות נכון לתחילת 2023 (רשות המסים).
• חברות גדולות מפיקות חשבוניות ירוקות בשיעור של כ-85%, לעומת כ-50% בלבד מבין עסקים קטנים ובינוניים (BDO).
• ענפי המזון, הקמעונאות והטכנולוגיה מובילים באימוץ חשבוניות ירוקות, עם שיעור מעל 75% (סקר דה-מרקר).
• מעל 50% מהעסקים ציינו חיסכון של למעלה מ-15% בעלויות בזכות מעבר לחשבונית דיגיטלית(איגוד לשכות המסחר).
• כ-42% מהחברות דיווחו על שיפור בתזרים המזומנים בעקבות המעבר לחשבונית ירוקה (BDO).
• רק כ-8% מהעסקים טרם החלו בתהליך המעבר לחשבונית אונליין נכון לסוף שנת 2022 (משרד הכלכלה).
• צפי לחיסכון של מעל ₪200 מיליון בשנה בעלויות ניירת עם המעבר המלא לחשבוניות דיגיטליות (אומדן איגוד לשכות המסחר).

מערכת CRM

לסיכום

חשבונית ירוקה או חשבונית אלקטרונית היא חשבונית הנשלחת ללקוח באופן דיגיטלי במייל או אפליקציה במקום להדפיסה על נייר.

המעבר לחשבונית דיגיטלית יכול לחסוך לעסקים עלויות הדפסה ונייר, לייעל את ניהול החשבונות ולשפר את חווית הלקוח.

כדי לעבור לחשבונית ירוקה יש לבחור תוכנה מתאימה, להגדיר תבנית עיצוב ולהתחיל להפיק חשבוניות דיגיטליות.

יש לבחור תוכנה איכותית עם ממשק נוח, אפשרויות מתקדמות ועלות סבירה. מומלץ להדריך את העובדים במערכת החדשה.

בנוסף לחיסכון לעסק, ללקוחות יש גישה נוחה יותר לחשבוניות השמורות מקוונת. המעבר מראה אחריות סביבתית של העסק. חשבונית דיגיטלית ירוקה היא צעד חיובי לניהול יעיל ומודרני של העסק.

מערכת במבי CRM – המדריך המלא

קורס שיווק דיגיטלי – קורס גוגל אדס חינם