גוגל שיטס המדריך המלא
גוגל שיטס Google Sheets
גוגל שיטס המדריך המלא. כלי גוגל שיטס Google Sheets היא תוכנת גיליונות אלקטרוניים מבית גוגל המאפשרת יצירה ועריכה של דפי חישוב באופן שיתופי ומקוון. גוגל שיטס הוא חלק מחבילת ה-G Suite של גוגל הכוללת גם את גוגל דוקס, דרייב, פורמס ועוד.
חוץ מזה גוגל שיטס גם מציעה מגוון רחב של כלים לעריכה וניתוח נתונים, כמו גם אפשרויות שיתוף ועבודה שיתופית על דפי החישוב. ניתן לגשת לקבצים מכל מחשב או טלפון חכם, ולעבוד בצוות על אותם הנתונים בזמן אמת.
יתרונות גוגל שיטס:
- עבודה שיתופית ובזמן אמת על קבצים
- זמינות מהירה של הנתונים מכל מכשיר
- יצירה ועריכה קלה וידידותית של דפי חישוב
- כלים מתקדמים לניתוח נתונים ויצירת תרשימים
- אינטגרציה הדוקה עם שאר יישומי G Suite
- אבטחת מידע גבוהה ואפשרויות בקרה מתקדמות
גוגל שיטס מדריך צעד אחר צעד. גוגל שיטס המדריך המלא
- כיצד מתחילים להשתמש בגוגל שיטס
על מנת להתחיל לעבוד עם גוגל שיטס יש לפתוח חשבון Gmail ולהיכנס ל-Google Drive. משם נלחץ על הלשונית “יישומים” ונבחר באפשרות שיטס. ניתן גם להיכנס ישירות דרך sheets.google.com
- יצירת דף חדש
עם הכניסה לגוגל שיטס, נוכל לבחור “דף חישוב חדש” ולהתחיל ליצור דף עבודה חדש מאפס. הממשק יהיה מוכר למי שעבד עם אקסל או תוכנות דומות.
- הוספת נתונים לדף החישוב
ניתן להתחיל להקליד נתונים ישירות לתוך התאים בדף העבודה. בנוסף, אפשר לייבא נתונים חיצוניים ממקורות שונים, ליצור טבלאות ותרשימים אוטומטיים מתוך הנתונים ועוד.
- שיתוף ועבודה משותפת
אחת היכולות החזקות של גוגל שיטס היא האפשרות לשתף דפי עבודה עם משתמשים אחרים ולעבוד עליהם ביחד בזמן אמת. ניתן לאפשר עריכה לכל מי שיש לו את הקישור או רק למשתמשים מסוימים.
- עריכה בלבד
ניתן גם לאפשר למשתמשים מסוימים רק לצפות בדף העבודה ללא אפשרות עריכה. כך הם יכולים לעקוב אחר הנתונים מבלי לשנות אותם.
- ניהול גישה ובקרה
בהגדרות השיתוף ניתן לנהל את רמות הגישה לדף – מי יכול לערוך, מי רק להציץ, ומי יכול לשתף הלאה. כך שומרים על בקרה מלאה על הנתונים.
עריכה בסיסית של נתונים בגוגל שיטס
בתוך דף העבודה של גוגל שיטס ניתן לערוך ולנהל את הנתונים בקלות:
- הזנת נתונים לתוך תאים – פשוט על ידי הקלדה ישירה או העתק-הדבקה.
- מיון וסינון נתונים – מיון לפי עמודה מסוימת, או סינון על פי קריטריון כלשהו.
- עריכה באמצעות נוסחאות – שימוש בנוסחאות מתקדמות כדי לבצע חישובים על הנתונים.
- פורמט תאים – שינוי גופן, מיקום טקסט, גבולות ועוד. אפשר גם למזג תאים.
- הוספת תרשימים וגרפים – על סמך הנתונים בדף, בלחיצת כפתור.
- יבוא וייצוא נתונים – מקורות נתונים אחרים או לפורמטים שונים.
- תוספים והרחבות – תוספות להוספת פונקציות ושדרוג יכולות העריכה.
אבטחת המידע בגוגל שיטס
גוגל שיטס מספקת אבטחת מידע רבה:
- הצפנה מקצה לקצה של הנתונים.
- אימות זהות דו-שלבי.
- בקרת גישה היררכית למסמכים השיתופיים.
- יכולת מחיקה מאובטחת של נתונים.
- גישה מוגבלת על פי הרשאות ותפקידים.
- יומן פעילות מפורט על כל העריכות.
- אפשרויות התאוששות מאסון וגיבוי נתונים.
גוגל שיטס היא פלטפורמה אמינה ומאובטחת לניהול ושיתוף מידע רגיש בין אנשים וארגונים.
דרכים להשתמש בגוגל שיטס עבור עסקים
- ניהול לקוחות ומכירות – שמירת רשימות לקוחות, היסטוריית עסקאות, צפי הכנסות ועוד.
- תקציב ודוחות כספיים – ניהול תזרים מזומנים, יצירת דוחות רווח והפסד ומאזנים.
- ניהול מלאי ושרשרת אספקה – מעקב אחר רמות מלאי והזמנות מול ספקים.
- ניתוח נתונים עסקיים – יצירת תרשימים ודוחות מנתוני מכירות ופעילות.
- ניהול פרויקטים – לו”ז משימות, הקצאת משאבים, מעקב התקדמות.
- גיוס עובדים – ריכוז קורות חיים, לוחות זמנים לראיונות, הערכת מועמדים.
- שיתוף מסמכים פנים-ארגוני – חוזים, נהלי עבודה, מצגות ועוד.
- איסוף משוב לקוחות – סקרים, שאלוני שביעות רצון והמלצות.
- רישום לאירועים והדרכות – בצורה מקוונת ומאורגנת.
טיפים וטריקים גוגל שיטס
כאן כמה טיפים וטריקים שימושיים לעבודה עם גוגל שיטס:
- השתמש בנוסחאות כדי לחשב, לסכם ולארגן נתונים בגיליון העבודה.
- יצא וייבא נתונים מול CSV ו-Excel לגמישות מרבית.
- השתמש בסינון, מיון ופילוח נתונים כדי לנתח ולארגן מידע.
- צור גרפים מסוגים שונים על בסיס נתוני הגיליון לתובנות חזותיות.
- שתף גיליונות עם אחרים לעבודת צוות ושיתוף פעולה.
- הוסף הערות ותזכורות לעדכון עמיתים על שינויים בנתונים.
- קבע תאריכי יעד בתזכורות כדי להישאר מאורגן וממוקד.
- ממש את כל היתרונות עם שילוב עם יישומים נוספים של G Suite.
- מקם את הנתונים החשובים ביותר בגיליונות נפרדים לגישה מהירה.
- שתף גיליונות לקריאה בלבד כדי לאפשר צפייה ללא עריכה.
סיכום היתרונות של גוגל שיטס
גוגל שיטס המדריך המלא
- עבודה שיתופית וגישה לנתונים מכל מקום
- יצירה ועריכה קלות ונוחות של דפי חישוב
- כלי ניתוח וויזואליזציה מתקדמים
- שליטה מלאה על גישה ושיתוף הקבצים
- אינטגרציה מושלמת עם יישומי גוגל אחרים
- גוגל שיטס הוא כלי ליצירה ועריכה של גיליונות אלקטרוניים דרך הדפדפן.
- הוא מאפשר ליצור ולנהל דפי חישוב, טבלאות נתונים ותרשימים בקלות.
- ניתן לעבוד על קבצי שיטס בו זמנית עם משתמשים אחרים בצורה שיתופית.
- ישנם כלים מתקדמים לניתוח נתונים, מיון, סינון ויצירת נוסחאות ותרשימים.
- גוגל שיטס משתלב היטב עם יישומי Google אחרים כמו דוקס, דרייב ועוד.
- הגישה לקבצים היא מכל מכשיר עם חיבור אינטרנט.
- קיימות אפשרויות מתקדמות לבקרת גישה ושיתוף הקבצים.
- גוגל שיטס הוא כלי חזק וידידותי לניהול נתונים, המתאים לשימוש אישי ועסקי.
אני ממליץ מאוד להשתמש בגוגל שיטס זהו כלי חינמי נוסף מבית היוצר של גוגל. מאוד נח קל לשימוש ועוזר לעשות סדר וארגון בעסק. אני אישית משמתש בגוגל שיטס לטובת ניהול העסק בכל מה שקשור למסמכים וגיליונות. תוכנה חינמית לגמריי ומאובטחת. התחילו להשתמש בגוגל שיטס עוד היום מבטיח שלא תצטערו.
קורס שיווק דיגיטלי – קורס גוגל אדס חינם
גוגל יומן גוגל קלנדר Google Calendar מדריך אולטימטיבי📆
גוגל אסיסטנט מדריך מקיף לשימוש ב-Google Assistant🤖
גוגל סקולר Google Scholar מדריך